Ein ERP-System bündelt Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Einkauf und oft auch Buchhaltung in einer Software. Für wachsende Unternehmen kann das viele Insellösungen ersetzen.
Wann sich ein ERP lohnt
Typische Anzeichen sind doppelte Dateneingaben, Excel-Listen, die nur eine Person versteht, und fehlender Überblick über Lagerbestände oder offene Aufträge.
Anforderungen festlegen
- Welche Abläufe muss das System abbilden?
- Welche Schnittstellen werden benötigt, etwa zu Onlineshop oder Steuerberater?
- Wie viele Nutzer arbeiten damit?
- Soll die Software in der Cloud oder auf eigenen Servern laufen?
Kosten realistisch einschätzen
Neben Lizenz- oder Abogebühren fallen Kosten für Einrichtung, Datenübernahme und Schulung an. Planen Sie außerdem Zeit Ihrer Mitarbeitenden ein, die während der Einführung im Tagesgeschäft fehlt.
Testen vor dem Kauf
Lassen Sie sich die Software mit eigenen Beispieldaten vorführen und fragen Sie nach Referenzkunden aus Ihrer Branche.
Fazit: Das beste ERP ist nicht das mit den meisten Funktionen, sondern das, das Ihre wichtigsten Abläufe einfach abbildet.